生成AIに入力しない情報は何ですか？
「名前を消せばよい」とは限りません。ほかの情報と組み合わせて個人や事業を特定できる内容も避けます。利用するサービスの規約、データの保存・学習設定、法人向け管理機能も導入前に確認します。
- 介護: 利用者・家族・職員の氏名、住所、連絡先、病歴、ケア記録、相談内容
- 農業・酪農: 取引先名、未公開の単価・契約、圃場や飼養の詳細、個体識別情報
- 共通: ID、パスワード、口座情報、契約書原文、未公開の経営数値
根室・中標津 / 農業・介護 / ChatGPT導入
根室・中標津の農業・介護向け生成AI入力ルールFAQ
酪農・農業と介護の現場には、個人情報だけでなく、取引条件や生産記録など外部に出せない情報があります。生成AIを止めるためではなく、安全に使える範囲を明確にするための最小ルールを整理します。
ChatGPTを企業で試しやすい業務は？
公開情報または架空の例だけを使い、出力をそのまま外部へ出さず担当者が確認できる業務から始めます。専門判断や記録の確定をAIだけに任せません。
- 農業・酪農: 直売所のお知らせ、求人文、見学者向け持ち物案内の下書き
- 介護: 採用案内、一般的な研修資料、施設見学FAQのたたき台
- 共通: 会議の論点案、文章の言い換え、公開済み資料の見出し整理
社内ルールは何項目あれば始められますか？
最初から長い規程を作るより、対象者が迷わず判断できる一枚のルールと相談先を用意します。試行後に、実際に起きた迷いを反映して更新します。
- 利用を認めるツールとアカウントを指定する
- 入力禁止情報と、匿名化しても入力しない情報を例示する
- 利用できる業務と、専門判断を伴う禁止業務を分ける
- 外部公開・顧客送信前は担当者が事実確認する
- 誤入力や不適切な出力を報告する窓口を決める
北海道のAI導入補助金は入力ルール作成にも使えますか？
IT導入補助金 AI、省力化投資補助金 AIなどは、制度ごとに対象ツール、経費、申請時期、契約・発注の条件が異なります。規程作成や研修が単独で対象になるとは限らないため、導入したい仕組み全体と見積を整理し、最新の公募要領で確認します。
- 軽くしたい業務と現状の作業時間
- 導入候補ツール、利用人数、初期費用・月額費用
- 入力する情報と管理者、研修・定着の方法
- 契約・発注・支払いの予定日
根室・中標津で相談するときの準備は？
広域に拠点や現場がある場合は、オンラインで同じルールを共有できるかも重要です。現在の帳票や案内文は、個人・取引情報を伏せた見本を用意すると、AIを使う部分と使わない部分を具体的に分けられます。
AI導入と補助金の事前整理
現場で守れる入力ルールから一緒に整理します。
補助金の採択や導入成果を保証するものではありません。業務、情報管理、制度要件を確認し、無理のない試行範囲を決めます。